Assistente Executiva de Diretoria
O que estamos procurando
🟡 O que buscamos: Atuar no suporte direto à diretoria e ao board, garantindo organização e fluidez da rotina executiva; Gerenciar agendas, compromissos e priorização de demandas estratégicas; Realizar triagem de e-mails, ligações e solicitações direcionadas à liderança; Organizar reuniões presenciais e virtuais, incluindo suporte logístico e preparação de materiais; Elaborar atas, registrar decisões e acompanhar desdobramentos quando necessário; Apoiar na preparação de apresentações, relatórios e materiais executivos; Atuar na organização de reuniões de conselho, comitês e eventos corporativos; Gerenciar documentos físicos e digitais, garantindo organização e confidencialidade; Apoiar na consolidação de informações para tomada de decisão; Organizar viagens corporativas (passagens, hospedagem, traslados e agenda); Controlar despesas, reembolsos e cartões corporativos; Atuar na interface com fornecedores e áreas internas para demandas administrativas; Apoiar atividades administrativas gerais, incluindo recepção de visitantes e gestão de compras. 🟡 Diferenciais: Inglês intermediário ou avançado; Experiência em suporte a múltiplos executivos ou ambiente C-level; Vivência em empresas de tecnologia ou ambientes de crescimento acelerado.
Responsabilidades
- Experiência prévia como Assistente Executiva ou Assistente de Diretoria, apoiando lideranças seniores;
- Alta capacidade de organização, priorização e gestão de múltiplas demandas;
- Excelente comunicação e habilidade de relacionamento com diferentes níveis hierárquicos;
- Discrição e capacidade de lidar com informações confidenciais;
- Domínio de ferramentas de produtividade (Google Workspace ou Microsoft Office).
O que oferecemos?
A vaga é perfeita para você?
CANDIDATAR PARA A VAGANossa Cooltura
Na Guidance, acreditamos que um ambiente de trabalho saudável vai muito além das entregas e prazos. Aqui, cultivamos uma cultura que valoriza a conexão entre as pessoas, o bem-estar no dia a dia e, claro, momentos de diversão que marcam nossa jornada juntos.
Celebramos conquistas, valorizamos a diversidade, incentivamos a colaboração e criamos espaços para que todos se sintam parte de algo maior. É isso que torna nossa cultura única: ela é feita por pessoas, para pessoas.
Outras Vagas
Se você é apaixonado por resolver grandes desafios, criar experiências digitais incríveis e transformar vidas das pessoas através da tecnologia, venha fazer parte do nosso time!